Plano de Projeto apresentado como Trabalho de Conclusão de Curso do MBA em Gestão de Projetos da Universidade Católica de Brasília, como requisito parcial para obtenção do título de especialista em Gestão de Projetos.

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO

2 DIAGNÓSTICO DA EMPRESA/ORGANIZAÇÃO/TEMA/ÁREA
2.1 HISTÓRICO
2.2 CENÁRIO ATUAL
2.3 NEGÓCIO
2.4 VALORES
2.5 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
2.6 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
2.7 ATORES (STAKEHOLDERS)
2.8 PRINCIPAIS PROCESSOS E RECURSOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
2.9 MODELO DE NEGÓCIO - CANVAS
2.10 PLANOS PREEXISTENTES
2.11 PROJETOS

3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
3.1 ESTRATÉGIA DE CONDUÇÃO DO PROJETO
3.2 DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
3.3 ABORDAGEM DE DESENVOLVIMENTO
3.3.1 Método de desenvolvimento
3.3.2 Processo de desenvolvimento
3.4 TERMO DE ABERTURA (PROJECT CHARTER)
3.4.1 Título do projeto
3.4.2 Justificativa do projeto
3.4.3 Benefícios
3.4.4 Objetivos
3.4.5 Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades/autoridade
3.4.6 Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
3.5 DESCRIÇÃO DO PROJETO
3.5.1 Produto do projeto
3.5.2 Premissas Iniciais
3.5.3 Restrições Iniciais
3.5.4 Administração
3.5.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
3.5.6 Introdução do Projeto
3.5.7 Propósito do Projeto
3.5.8 Pessoas Interessadas no Projeto
3.5.9 Perfil dos Recursos Humanos
3.5.10 Equipe do projeto
3.5.11 Matriz de responsabilidade
3.5.12 Estrutura analítica do projeto (EAP) preliminar
3.5.13 Cronogramas preliminar (Gráfico de Gantt e Diagrama de rede, diagrama de Marcos)
3.5.14 Orçamento, análise de custos e fluxos de caixa
3.5.15 Necessidade de contratação e treinamento de pessoal
3.5.16 Formas de avaliação dos índices de qualidade e desempenho do projeto
3.5.17 Riscos iniciais definidos e possíveis soluções
3.5.18 Planos das áreas de conhecimento (planos auxiliares)
3.5.19 Benefícios Esperados
3.5.20 Retorno do Investimento Esperado
3.5.21 Sistema de controle de mudanças
3.6 DECLARAÇÃO DO TRABALHO
3.6.1 Necessidade de negócios
3.6.2 Escopo da solução proposta
3.6.3 Requisitos e características do produto
3.6.4 Não escopo

4 PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO - SCOPE MANAGEMENT PLAN
4.1 OBJETIVO
4.1.1 Descrição dos processos de gerenciamento de escopo
4.1.2 Priorização das mudanças de escopo e respostas
4.1.3 Gerenciamento das configurações (Configuration Management)
4.1.4 Frequência de avaliação do escopo do projeto
4.1.5 Alocação financeira das mudanças de escopo
4.1.6 Administração do plano de gerenciamento de escopo
4.1.7 Responsável pelo plano
4.1.8 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do projeto não previstos neste plano
4.1.9 Time do projeto
4.1.10 Descrição do Projeto
4.1.11 Objetivos
4.1.12 Justificativa do projeto
4.1.13 Produto ou serviço do projeto
4.1.14 Características e requisitos do produto ou serviço
4.1.15 Características
4.1.16 Expectativas do cliente
4.1.17 Fatores de sucesso do projeto
4.1.18 Restrições
4.1.19 Premissas
4.1.20 Principais atividades e estratégias do projeto
4.1.21 Plano de entregas do projeto
4.1.22 Orçamento do projeto
4.1.23 Plano de marcos do projeto
4.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) – WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
4.2.1 Analítica
4.2.2 Hierárquica
4.2.3 Mapa Mental
4.2.4 Dicionário da EAP
4.2.5 Informações básicas
4.2.6 Principais tarefas a serem realizadas
4.2.7 Recursos previstos
4.2.8 Predecessores principais do pacote de trabalho
4.2.9 Sucessoras principais do pacote de trabalho
4.2.10 Riscos associados ao pacote
4.2.11 Informações básicas
4.2.12 Principais tarefas a serem realizadas

5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DO PROJETO - SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
5.1 OBJETIVO
5.2 LISTA DE ATIVIDADES COM DURAÇÃO
5.3 LISTA DE RECURSOS DO PROJETO
Os recursos foram divididos em recursos humanos, recursos financeiros, recursos físicos e recursos intelectuais. Detalhados no quadro 13, abaixo:
5.4 ALOCAÇÃO DE RECURSOS DO PROJETO
5.5 GRÁFICO DE GANTT DO PROJETO
5.6 DIAGRAMA DE REDE DO PROJETO
5.6.1 Descrição dos processos de gerenciamento do cronograma
5.6.2 Priorização das mudanças nos prazos
5.6.3 Sistema de controle de mudanças de prazos (Schedule Change Control System)
5.6.4 Mecanismo adotado para a conciliação de recursos .
5.6.5 Buffer de tempo do projeto
5.6.6 Frequência de avaliação dos prazos do projeto
5.6.7 Alocação financeira para o gerenciamento do Cronograma
5.6.8 Administração do plano de gerenciamento do Cronograma
5.6.9 Outros assuntos e documentos relacionados ao gerenciamento do Cronograma do projeto 68

6 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS – COST MANAGEMENT PLAN
6.1 OBJETIVO
6.2 ORÇAMENTO DO PROJETO POR RECURSO
6.3 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO DO PROJETO
6.4 DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
6.4.1 Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas gerenciais
6.4.2 Reservas gerenciais
6.4.3 Autonomias
6.4.4 Alocação financeira das mudanças no orçamento
6.4.5 Administração do plano de gerenciamento de custos
6.4.6 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto não previstos neste plano

7 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO – QUALITY MANAGEMENT PLAN
7.1 OBJETIVO
7.2 DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
7.3 FLUXO BÁSICO DO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
7.4 PRAZOS/PERIODICIDADE
7.4.1 Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade
7.4.2 Priorização das mudanças nos quesitos de qualidade e respostas
7.4.3 Sistema de controle de mudanças da qualidade (Quality change control system)
7.4.4 Frequência de avaliação dos requisitos de qualidade do projeto
7.4.5 Alocação financeira das mudanças nos requisitos de qualidade
7.4.6 Administração do plano de gerenciamento da qualidade
7.4.7 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento da qualidade do projeto não previstos neste plano

8 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS DO PROJETO – STAFF MANAGEMENT PLAN
8.1 OBJETIVO
8.1.1 Organograma de recursos do projeto
8.1.2 Diretório do time do projeto (Team directory)
8.1.3 Matriz de responsabilidades
8.1.4 Novos recursos, realocação e substituição de membros do time
8.1.5 Treinamento
8.1.6 Avaliação de resultados do time do projeto
8.1.7 Bonificação
8.1.8 Frequência de avaliação consolidada dos resultados do time
8.1.9 Alocação financeira para o gerenciamento de RH
8.1.10 Administração do plano de gerenciamento de recursos humanos
8.1.11 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do projeto não previstos neste plano 82

9 PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÕES DO PROJETO – COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
9.1 OBJETIVO
9.1.1 Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações
9.1.2 Eventos de comunicação
9.1.3 Cronograma dos eventos de comunicação
9.1.4 Atas de reunião
9.1.5 Ambiente técnico e estrutura de armazenamento e distribuição da informação (EPM)
9.1.6 Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações
9.1.7 Administração do plano de gerenciamento das comunicações
9.1.8 Modelo conversacional
9.1.9 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicações do projeto não previstos neste plano

10 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO – RISK MANAGEMENT PLAN AND RISK RESPONSE MANAGEMENT PLAN .
10.1 OBJETIVO
10.1.1 Descrição dos processos de gerenciamento de riscos
10.1.2 Riscos identificados
10.1.3 RBS – Risk Breakdown Structure para a identificação dos riscos
10.1.4 Qualificação dos riscos
10.1.5 Quantificação dos riscos
10.1.6 Sistema de controle de mudanças de riscos (Risk change control system)
10.1.7 Respostas planejadas aos riscos
10.1.8 Reservas de contingência
10.1.9 Frequência de avaliação dos riscos do projeto
10.1.10 Alocação financeira para o gerenciamento de riscos
10.1.11 Administração do plano de gerenciamento de riscos
10.1.12 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de riscos do projeto não previstos neste plano 93

11 PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES – PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
11.1 OBJETIVO
11.1.1 Descrição dos processos de gerenciamento de suprimentos
11.1.2 Gerenciamento e tipos de contratos
11.1.3 Critérios de avaliação de cotações e propostas
11.1.4 Avaliação de fornecedores
11.1.5 Frequência de avaliação dos processos de aquisições
11.1.6 Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições
11.1.7 Administração do plano de gerenciamento das aquisições
11.1.8 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de suprimentos do projeto não previstos nesse plano

12 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS MANAGMENT PLAN)
12.1 OBJETIVO
12.1.1 Pessoa (s) interessada (s) no Projeto
12.1.2 Interesses das Pessoa (s) interessada (s) no Projeto
12.1.3 Poder de influência das Pessoa (s) interessada (s) no Projeto
12.1.4 Contribuições das Pessoas interessadas no Projeto

13 ENCERRAMENTO DO PROJETO
13.1 CRITÉRIOS DE HOMOLOGAÇÃO
13.2 APROVAÇÃO

14 CONCLUSÃO
14.1 TRABALHOS FUTUROS

REFERÊNCIAS

GLOSSÁRIO